Как идеально распланировать день? > Позитивная жизнь
Позитивная жизнь    

Как идеально распланировать день?

Как идеально распланировать день?

Системы планирования

«To do list» — обычный список дел, которые нужно выполнить сегодня.

«GTD» — тематический «To do list». Чтобы не создавать один пятиметровый неудобный список, создаёте несколько маленьких, которые будут делить ваши задачи в зависимости от контекста, времени и ресурсов. То есть что сделать, когда и где: «Что купить?», «Что не забыть в четверг?», «Что сделать по пути?» и т. д.

«Матрица Эйзенхауэра». Представляет собой 4 квадрата: «Важное, срочное», «Важное, не срочное», «Не важное, срочное», «Не важное, не срочное». Вы распределяете задачи по этим четырем «ящичкам» и просто стараетесь освободить их в соответственном порядке. От выполнения задач из квадрата «Не важное, не срочное» можно отказаться вовсе.

Матрица Эйзенхауэра
Фото: Источник

«ABC анализ». По этой системе вы распределяете задачи на три категории: А — важно, В — нужно, и С — «поглотители времени». Последние не дают ни удовольствия, ни приближения к цели. Задачи из столбиков А и В вы выполняете, а из С исключаете.

«Система 135». В распорядке дня у вас должна быть 1 важная, 3 менее важных и 5 каких-то ежедневных задач. Так вы определяете для себя минимум дел, выполнение которого обеспечит вам спокойствие и подушку безопасности в случае чего.

«Пирамида продуктивности Б. Франклина» состоит из 6 ступеней. Ваши жизненные ценности, то, чего вы хотите от жизни — это ее фундамент. Ваша глобальная цель, генеральный план ее достижения, долгосрочный (на годы) и краткосрочный (на месяцы, недели) планы — сердцевина. А ежедневные задачи — вершина. Можно назвать это «пирамидой счастья». Вы составляете свой «To do list», исходя из вопроса: «Сделает ли это меня счастливым?»

«Agile results» — система планирования дел, которая влюбилась в цифру 3. Ее суть в том, чтобы планировать по 3 задачи на год, на месяц, на неделю и на день. Это помогает не переоценивать свои возможности и четко видеть, на чем концентрироваться и чему уделять больше внимания. Систему можно дополнить списками: «стоит» и «могу». Дела, которые не вместились в цифру 3, записываем в первый список. А во второй вносим те, которые выполнить можно, но не обязательно — ими занимаемся в последнюю очередь.

Способы оформления

Расписание по часам. Можно расписывать дела по часам в виде обычных таблиц, списков и круговых диаграмм по циферблату.

Ментальные карты. Исходя из одной цели ответвлениями, расписываете все способы ее достижения, свои мысли насчет нее, дополнительные материалы и источник. Такая форма помогает подходить к выполнению больших задач с разных сторон и при этом не выходить за очерченный круг работы.

Running list — это список дел на неделю, которые вы назначаете на день квадратиком. Если задача выполнена — закрашиваете квадратик. Отменена — зачеркиваете крестиком. Перенесена — рисуете стрелочку и следующий квадратик рядом.

Running list
Фото: Источник

Диаграмма Ганта. По горизонтали указываете числа или месяцы, по вертикали — задачи. Затем просто устанавливаете время или дедлайн, до или в течение которого вы должны выполнить поставленную задачу.

Bulette gournal — огромный блокнот, расписанный на год, на месяц, на неделю, на день. Может содержать в себе все перечисленные формы и системы. На все воля ваша.

И последний совет-предупреждение. Многие сталкивались с проблемой, что уделяли украшению планеров больше внимания, чем выполнению поставленных задач. Учитесь на чужих ошибках и помните, что главное — цель, а не ее красивое оформление.



Отзывы (через Facebook):

Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:


Витамины для беременных: популярные и безопасные препараты

Витамины для беременных: популярные и безопасные препараты Состав витаминов для беременных разработан с учетом потребностей организма в период вынашивания ребенка. Препараты содержат все необходимые микроэлементы, кислоты, органические вещества. Прием витаминных комплексов снижает риск развития осложнений, поддерживая нормальное течение беременности....

17 10 2021 17:20:50

Путешествие по России. Чем знаменита Кострома?

Путешествие по России. Чем знаменита Кострома?  «Кострома, Кострома, государыня моя…» Удивительный город, где сказка переплетается с былью, а седая история — с современностью. Родина династий Годуновых и Романовых, и… родина Снегурочки....

16 10 2021 13:20:55

Как использовать энергию последнего момента?

Как использовать энергию последнего момента? Приходилось ли слышать о ком-то такую хаpaктеристику: «Все откладывает на последний момент»? Это известный факт: многие люди находят жизненную энергию для свершений только в самый последний миг перед тем, как на них обрушится кара за не сделанное или придет награда за достижение. Почему так?...

15 10 2021 6:31:25

Кадм и Гармония. Что с ними стало?

Кадм и Гармония. Что с ними стало? Эту легенду рассказал Овидий в четвертой книге «Метаморфоз». У Кадма — царя Фив — были две дочери: Семела и Ино. Обе погибли....

14 10 2021 15:44:32

Вечная любовь Шарля Азнавура. Как рождались его хиты?

Вечная любовь Шарля Азнавура. Как рождались его хиты? Армянская диаспора обогатила не только англосаксонский поп-рынок, где давно на слуху такие имена, как Шер, Росс Багдасарян, или группа SYSTEM of a DOWN. Свою лепту армяне внесли и в «золотой фонд» французской эстрады. Хотя почему же «лепту»? Разве можно сравнить с мелкой монетой вклад одного только Шарля Азнавуряна, более известного под «усечённой» фамилией Азнавур?...

13 10 2021 19:34:51

Как узнать своё будущее с помощью гадания на картах Таро?

Как узнать своё будущее с помощью гадания на картах Таро? Нет ничего удивительного в том, что люди мечтают заглянуть в ближайшее или далекое будущее и понять, какие события готовит им судьба. В конце концов, это не простое любопытство, а настоящая потребность. Если знаешь, что произойдет, то можешь подготовиться и воспользоваться шансом или избежать опасной угрозы....

12 10 2021 4:41:52

Как заставить себя жить хорошо?

Как заставить себя жить хорошо? «Человек рожден для счастья!» — вот так-то!.. Ни больше, ни меньше, а вынь, да положь. Раз я родился, то выдайте мне положенное — дайте мне счастья....

11 10 2021 21:22:41

Что посмотреть на прогулке по Венеции? Мост Риальто

Что посмотреть на прогулке по Венеции? Мост Риальто  На главном водном проспекте Венеции, Гранд-канале, за 14 веков построили всего 4 моста. Причём два в XX веке, а один в XXI-м. Все построенные мосты венецианцы люто ненавидят и каждый год пытаются демонтировать. Особенно ненавистен им последний по дате постройки мост — мост Конституции....

10 10 2021 18:13:17

Что такое бёрдвотчинг и фотобёрдинг?

Что такое бёрдвотчинг и фотобёрдинг?  Многие, как и я, незнакомые с этими мудреными названиями, удивятся, что уже неоднократно занимались этими занятиями. Забавно, но узнал я о бёрдвотчинге и фотобёрдинге в преддверии Международного дня птиц, что празднуется ежегодно 1 апреля....

09 10 2021 16:19:22

Можно ли получить эстетическое наслаждение от работы другого человека?

Можно ли получить эстетическое наслаждение от работы другого человека? Так уж была устроена система железных дорог Союза: если куда на дальние расстояния, так обязательно через Москву. Вот и из Термеза домой мы ехали ашхабадским. Как и всякий «пассажир», шёл он с толком и расстановкой, подолгу простаивая на каждой узловой станции, а уж если что покрупнее, типа областного центра, так там наш состав мог застрять очень даже прилично....

08 10 2021 9:10:29

Риторика. Что такое средства выразительности?

Риторика. Что такое средства выразительности? Талантливый оратор всегда актер. Его речь настолько выразительна, что способна держать внимание слушателей. Можно ли научиться такой технике выразительности?...

07 10 2021 11:54:55

Почему в пассажирских самолетах нет парашютов?

Почему в пассажирских самолетах нет парашютов? В ноябре 1971 года в США был угнан самолет «Боинг» с экипажем и пассажирами. Сидевший в хвосте пассажир Дэн Купер почти сразу после взлета передал стюардессе записку и потребовал сообщить содержание комaндиру. Суть записки была в том, что у Купера бомба и он ее взорвет, если не будут выполнены его требования....

06 10 2021 16:23:28

Что такое венецианская штукатурка? Модная отделка по рецептам древности

Что такое венецианская штукатурка? Модная отделка по рецептам древности В магазинах, торгующих строительными материалами, сегодня можно встретить широкий ассортимент обоев, которые имитируют венецианскую штукатурку. А насколько сложно украсить стены своего дома «настоящей» — аутентичной — «венецианкой», придуманной древними римлянами много веков тому назад?...

05 10 2021 16:28:38

Как устроена жизнь на морских берегах? Прибрежные растения и животные

Как устроена жизнь на морских берегах? Прибрежные растения и животные Там, где море соприкасается с сушей, своя особая экосистема. Берега бывают разные — как каменистые, так и песчаные, как болотистые (например, в эстуариях), так и твердые. Объединяет их только одно — наличие приливов и отливов....

04 10 2021 17:32:37

На заметку родителям: как вырастить ребенка-билингва​​?

На заметку родителям: как вырастить ребенка-билингва​​? Если все время не откладывать на потом и начать обучение по рабочей методике с дошкольного возраста, то иностранный язык станет для ребенка фактически родным уже за несколько лет. И не стоит думать, что только проживая в языковой среде можно реально выучить язык!...

03 10 2021 6:18:32

Кто может предстать перед судом? Курьезные судебные процессы

Кто может предстать перед судом? Курьезные судебные процессы В современном мире судебные процессы проводятся только над людьми. Раньше же считалось совершенно нормальным подать в суд на животное за порчу имущества или нападение. При этом такие заявки вовсе не считались какой-то шуткой, а вполне серьезно рассматривались правоохранительными органами....

02 10 2021 10:32:47

Кто такой мольфар Михайло Нечай и за что он погиб?

Кто такой мольфар Михайло Нечай и за что он погиб? Летом 2011 года Украину всколыхнуло сообщение с Карпат — убит один из самых известных карпатских мольфаров, 81-летний Михайло Нечай. Он знал день и час своей cмepти, но ничего не сделал, чтобы изменить судьбу. Вышел во двор и пригласил убийцу в дом…...

01 10 2021 16:52:25

Какие формы жизни могут быть в космосе? Загадка Энцелада

Какие формы жизни могут быть в космосе? Загадка Энцелада  Вода нужна для того, чтобы могла существовать белковая жизнь. И весь парадокс в том, что много воды лишь на Земле. Получается, что жизнь может быть только на нашей планете?...

30 09 2021 4:51:12

Малые города России. Чем интересен город Лиски?

Малые города России. Чем интересен город Лиски?  Таким образом, после появления нового направления станция Лиски начала быстро расширяться и скоро пpaктически соединилась с селом Новопокровское....

29 09 2021 3:44:16

Что такое хорошо и что такое плохо? Дополнение к архитектуре советской Москвы

Что такое хорошо и что такое плохо? Дополнение к архитектуре советской Москвы Этот комплекс зданий «Москва-Сити» со времён ещё лужковского долгостроя прочно вписался в облик столицы. Витиеватые здания из стекла и бетона, устремлённые к небесам, превратили набережную Москвы-реки в одно из самых пафосных и многолюдных мест столицы. Глаз радует, и казалось бы, что так тут было...

28 09 2021 9:38:35

С чего начать учить английский детям и взрослым?

С чего начать учить английский детям и взрослым? Без английского сегодня никуда, поэтому неудивительно, что и взрослые, и дети активно начинают изучать язык. Основные сложности, с которыми сталкиваются начинающие ученики — огромное количество информации, необходимость ее запомнить, иначе обучение застопорится. Поговорим о том, как облегчить процесс, а помогут нам специалисты сайта upupenglish.ru....

27 09 2021 4:32:55

Что приобрело и что утратило человечество в неолите?

Что приобрело и что утратило человечество в неолите? История нашей цивилизации на всем своем протяжении связана с городами. Именно с городами связаны наивысшие культурные, технические, социальные достижения. С самого начала — от цивилизаций Междуречья, Египта, до Рима и далее, к нашему времени. И история человечества, которую мы изучаем — это прежде всего история городов....

26 09 2021 14:22:51

«Криминальное чтиво»: трек за треком-7. Как Тарантино искал «ритм содомии»?

«Криминальное чтиво»: трек за треком-7. Как Тарантино искал «ритм содомии»? Ну, вот мы и подошли к самой шокирующей сцене «Криминального чтива», где дерущиеся Бутч и Марселлас неожиданно стали пленниками владельца ломбарда и его брата-полицейского....

25 09 2021 15:23:33

Как внезапно стать знаменитым и остаться при этом в живых? Рецепт от Барбры Стрейзанд

Как внезапно стать знаменитым и остаться при этом в живых? Рецепт от Барбры Стрейзанд  Ухватить свою минуту славы — мечта многих людей. Многим слава или хотя бы известность кажутся полноценными заменителями бесcмepтия. Эти люди считают, что их имя, напечатанное в газете, журнале или — ещё лучше — в книге, будет напоминать о них даже после исчезновения бренного тела. Памятником станет, так сказать,...

24 09 2021 12:49:50

Почему герань называют журавельником?

Почему герань называют журавельником? И в Средней полосе, и в более северных регионах с наступлением продолжительных летних дней начинается пора герани. Яркие лиловые, пурпурные и розовые цветки оживляют разнотравье на полях и в перелесках, выглядывают из травяных зарослей вдоль деревенских улиц и заборов, появляются и на лесных лужайках вперемежку с хвощами и папоротниками....

23 09 2021 22:38:45

Что можно приготовить из сныти?

Что можно приготовить из сныти? Весна. Ждем её с нетерпением, но если она затяжная, холодная, да ещё и солнца мало, то недостаток витаминов и плохое настроение идут рука об руку. А витаминная зелень, способная нам помочь, растет буквально у нас под ногами....

22 09 2021 14:33:16

Знания получены. И что с ними дальше делать?

Знания получены. И что с ними дальше делать? Много прикладывается усилий, чтобы что-то поменять в жизни. Изучаются курсы, прочитываются массивные тома исследований. Особенно часто это касается проработки психологических проблем. Они, как камни, лежали на пути. С трудом, но всё же удалось их раздробить и увидеть, что же находится за пределами препятствий. Но переступить через барьеры ещё не получилось....

21 09 2021 4:47:40

Косметика для проблемной кожи: топ средств по уходу

Косметика для проблемной кожи: топ средств по уходу Как выбрать лучшую косметику для проблемной кожи лица? Какая полезнее — мягкая натуральная или профессиональная лечебная? Чем отличается аптечная косметика для проблемной кожи от обычных уходовых средств? Сегодня мы разберем все эти...

20 09 2021 16:41:21

Любовные баллады 1950-х. Какова история хитов Китти Каллен, The McGUIRE SISTERS и The PONI-TAILS?

Любовные баллады 1950-х. Какова история хитов Китти Каллен, The McGUIRE SISTERS и The PONI-TAILS? Любовные баллады никогда не теряли своей актуальности. Но 1950-е годы были, наверное, самой «урожайной» эпохой для романтических «медляков», под которые влюблялись, женились и отмечали годовщины...

19 09 2021 9:20:31

Как родители заботятся о детях в дикой природе? Феномен семьи

Как родители заботятся о детях в дикой природе? Феномен семьи Говорят, смелые, как львы, влюбчивые, как кошки, но щедрые как цапли, и заботливые, как скалярии — это что-то новое. Представляем вам самые колоритные семейные пары из дикой природы....

18 09 2021 21:49:29

Как поздороваться на тайском языке?

Как поздороваться на тайском языке?  От закрытых границ сейчас некомфортно всем, особенно российским гражданам, которые планировали отпуск за пределами нашей огромной страны, так что вопрос туризма сейчас — больной вопрос. Об этом предпочитают не говорить. Однако мы с мужем — не туристы, поехали на зимовку и «застряли» в Таиланде. Но разговор сегодня о...

17 09 2021 10:52:46

Маленькие радости.

Маленькие радости.  Вот уже укрылись...

16 09 2021 14:12:17

Что такое бриар?: Два значения одного слова

Что такое бриар?: Два значения одного слова При слове «бриар» курильщики-гурманы представят красивую изящную трубку. А у собаководов будет перед глазами французская овчарка, красивое и милое существо, наделённое покладистым хаpaктером, но способное при необходимости защитить хозяина. Узнаем обо всем подробнее…...

15 09 2021 7:16:34

Какова история песен из фильма «Бумбараш»?

Какова история песен из фильма «Бумбараш»? Путь Владимира Сергеевича Дашкевича в музыку традиционным не назовёшь. Ведь обычно карьера профессионального композитора начинается ещё в детстве: у ребёнка выявляют талант, учат на дому, отправляют в музыкальную школу и т. д. и т. п. А вот Дашкевич закончил Гнесинское музыкальное училище, когда ему уже исполнилось 27 лет....

14 09 2021 15:15:54

Какие виды спорта больше всего способствуют похудению?

Какие виды спорта больше всего способствуют похудению? Многих женщин беспокоит проблема лишнего веса. Бороться с нежелательными килограммами одними лишь диетами, по мнению специалистов, неправильно. Для получения хороших результатов требуется дополнить ограничения в питании двигательной активностью. Только комплексный подход к решению проблемы лишнего веса поможет с ней распрощаться. Какие же виды спорта помогают быстро избавляться от портящих фигуру килограммов?...

13 09 2021 5:29:24

Что такое фаббинг? Раздражители современности

Что такое фаббинг? Раздражители современности Никто из фантастов не предсказал мобильных телефонов. Никто из фантастов не предсказал Интернет. Так что, можно сказать: в который раз и совершенно неожиданно для себя человечество очутилось в прекрасном новом мире. На этот раз — в...

12 09 2021 4:34:28

Чем заменить подсолнечное масло?

Чем заменить подсолнечное масло? Растительное масло — полезный продукт, который ежедневно присутствует в нашем рационе. Обычно для приготовления пищи мы используем подсолнечное или оливковое масло. На самом деле видов растительных масел гораздо больше и все они содержат полезные для нашего организма вещества....

11 09 2021 4:57:38

Как черная редька помогает в борьбе с вирусами?

Как черная редька помогает в борьбе с вирусами? Русские люди любят защищать свой организм от вирусов, добавляя в рацион лимон, имбирь, чеснок и шиповник. В этом списке антимикробных продуктов нечасто фигурирует редька — и совершенно зря!...

10 09 2021 2:24:23

Волк. Как сохранить в себе Человека? Часть 1

Волк. Как сохранить в себе Человека? Часть 1 Не писалось. Промучившись часа три за компом, злой как черт Назаров вспотел и отчетливо понял, что сегодня ему не родить не строчки. Пот был едким и соленым, но вместе с ним пришло счастливое озарение: «Не пишется, да и фиг с ним!» И сразу стало легко, захотелось выйти на улицу, вдохнуть ноябрьский воздух и съесть чего-нибудь....

09 09 2021 8:19:16

Девять мифических миров. Как представляли себе Вселенную древние скандинавы?

Девять мифических миров. Как представляли себе Вселенную древние скандинавы? Суровая природа Скандинавии наложила отпечаток на мировоззрение древних жителей этих земель. Девять мифических миров предстают перед нами в тесной взаимосвязи, очерчивая Вселенную северных людей....

08 09 2021 23:45:43

Как корова спасла людей, а они ее? Быль военных времен

Великая сила — корова в хозяйстве. Жаль только, сейчас это мало кто понимает, кроме кота Матроскина....

07 09 2021 11:26:31

Облагораживание участков вокруг отелей

После дождей и других атмосферных осадков вода с крыш, террас, балконов стекает во двор. Чтобы она не накапливалась, необходимо оборудовать систему водоотведения....

06 09 2021 15:20:58

Кинохиты 1950-х. Кто первым спел «Ке Сэра, Сэра» и «Буп-буп-би-дуп»?

Кинохиты 1950-х. Кто первым спел «Ке Сэра, Сэра» и «Буп-буп-би-дуп»? Когда Альфред Хичкок начал снимать свой фильм «Человек, который слишком много знал», он сразу решил, что хочет видеть в главной мужской роли Джимми Стюарта. А вот брать на главную женскую роль Дорис Дэй не хотел абсолютно. Однако деваться было некуда....

05 09 2021 2:34:10

Что интересного в Вязьме и Хмелите? Поехали и узнаем...

Что интересного в Вязьме и Хмелите? Поехали и узнаем...  Тихий и патриархальный городок, но каков у него хаpaктер! Сколько здесь ярких имён и славных судеб! В Вязьме завязли на три дня немцы, и эти три дня, может быть, спасли Москву. Здесь дым Отечества, действительно, и сладок, и приятен…...

04 09 2021 19:45:15

Что за растение - алтей?

Что за растение - алтей? Алтей лекарственный — один из 8 видов этого растения, произрастающих на территории России. Эта разновидность — не единственная, обладающая целебными свойствами. Наибольшее распространение в качестве лекарственного растения алтей получил в Средние века. Название его происходит от греческого слова «исцеляющий». Познакомимся с ним...

03 09 2021 23:47:40

Как перестать бояться отличаться от других?

Как перестать бояться отличаться от других? У известного художника-анималиста Алексея Никаноровича Комарова есть удивительная картина — «Тетеревиный выводок с альбиносом». Она знакома тем, кто посещал Дарвиновский музей в Москве. Птенец-подросток белого цвета как будто в стороне от своего семейства. Братья и сёстры смотрят на него то ли с удивлением, то ли даже с осуждением и неприязнью. Особенно грозной выглядит мать. А сам тетеревёнок-альбинос ещё не осознал, что именно с ним не так...

02 09 2021 15:23:39

Где могут жить верблюды?

Где могут жить верблюды? Этих крупных животных не зря называют кораблями пустыни. Масса у взрослых верблюдов достигает 800 кг, но в некоторых случаях может быть и больше. Караван имеет величественный вид, когда идет средь барханов, где окрест только сыпучий песок, перемещаемый ветром с места на место. И мы привыкли к тому, что представляем себе этих животных, живущими только в пустыне. Но на самом деле распространение верблюдов на планете намного шире....

01 09 2021 22:54:26

Как стать успешными родителями?

Как стать успешными родителями? Все мы желаем своим детям счастливой, достойной жизни, а себе спокойной старости. Почему же не у всех получается? Что мы делаем не так? В чем ошибаемся?...

31 08 2021 23:32:43

Где лучше купить квартиру во Владивостоке — какой район лучше?

Где лучше купить квартиру во Владивостоке — какой район лучше? Владивосток — город на побережье Тихого океана. Он отдален от Москвы и Санкт-Петербурга, расположен рядом с Северной Кореей и Китаем. Расскажем, во сколько обойдется покупка недвижимости на Дальнем Востоке, и составим рейтинг районов....

30 08 2021 8:20:57

Замуж за иностранца: радоваться или рыдать?

Замуж за иностранца: радоваться или рыдать? Хаpaктерная российская примета нашего времени — образ иностранного принца на белом коне. В Интернете масса сайтов, где руку и сердце дамам предлагают мужчины чуть ли не с первого взгляда на фото. Такое ощущение, что там, на Западе, огромный дефицит лиц женского пола. Разумеется, это не так. Тогда чем вызван растущий спрос на невест из России?...

29 08 2021 0:49:55

Еще:
Лайфхаки -1 :: Лайфхаки -2 :: Лайфхаки -3 :: Лайфхаки -4 :: Лайфхаки -5 :: Лайфхаки -6 :: Лайфхаки -7 :: Лайфхаки -8 :: Лайфхаки -9 :: Лайфхаки -10 :: Лайфхаки -11 :: Лайфхаки -12 :: Лайфхаки -13 :: Лайфхаки -14 :: Лайфхаки -15 :: Лайфхаки -16 :: Лайфхаки -17 :: Лайфхаки -18 :: Лайфхаки -19 :: Лайфхаки -20 :: Лайфхаки -21 :: Лайфхаки -22 :: Лайфхаки -23 :: Лайфхаки -24 :: Лайфхаки -25 ::